随着危机恶化并达到大流行的程度，每天都有关于新型冠状病毒的新进展. 毫无疑问, 过去几周，这一直是审计委员会闭门会议讨论的主要话题.
风险管理人员必须在其财务报告和风险管理流程中正面应对冠状病毒，并必须在公开文件中披露任何潜在的业务风险. 现在是更新公司财务报告的时候了， 风险评估 和信息披露来解释这种疾病.
按照这个分步指南，在冠状病毒危机期间进行风险管理.
步骤1:更新你的风险评估
公司应定期更新其风险评估, 财务报告, 披露程序和政策, 但随着冠状病毒形势的迅速演变, 时间很重要. 创建一个全面的风险评估，为您的风险管理方法提供信息, 问自己以下问题:
- 我们有手术吗?, 人员, 第三方服务提供商, 亚博电子游戏网站, 受冠状病毒严重影响地区的制造商或供应商?
- 在供应链中断的情况下，我们是否有大量的库存和供应储备来继续业务运营?
- 如果我们无法获得我们通常的供应来源，是否有其他的产品来源?
- 我们的资金来源会否受到影响?
- 我们能否以优惠条件进入债务市场?
- 员工隔离会显著影响生产力和产出吗?
- 如果库存水平低于设定的阈值，或者我们无法履行最低承诺或其他合同义务，我们是否违反了亚博电子游戏网站或供应商协议?
- 我们是否更新了我们的预测，以反映新的假设，如亚博电子游戏网站需求减少或供应链成本上升?
- 我们修正后的预测是否表明我们将无法继续经营下去?
- 我们是否评估了货物跨境流动的限制是否会影响我们的财务报表(包括收入确认)??
- 我们是否需要额外支出来支持员工的远程工作安排?
- 我们的保险是否足以覆盖业务中断?
- 对于临床阶段的公司, 临床试验活动是否会因缺乏参与者或无法进入医院和临床地点而受到不利影响?
回答这些问题将清楚地表明冠状病毒对您企业的持续运营构成多大的风险，以及您应该承担哪些披露义务.
步骤2:确定处理这些风险的最佳方法
对于您已识别的每个操作风险, 确定最务实和可行的方法来处理它们:
减轻
在某些情况下，您可能会发现风险即使不能完全消除，也可以有效地最小化. 例如, 确定原材料的替代来源，并制定应对计划，以防你们的主要供应商不可用，这将降低风险.
另一个例子:安装协作和通信软件，以支持远程员工，并在员工被隔离或被要求远程工作时保持生产力水平.
避免
公司现在可以采取一些措施来完全规避某些风险. 暂停所有的国际旅行——或者国内旅行——出于商业目的，这将最大限度地减少你的员工接触的风险. 如果您的主要供应商位于冠状病毒热点地区，现在切换到替代材料或产品来源可以消除任何担忧.
接受
如果没有可行的替代方案或方法来减轻这些担忧, 在可预见的未来，企业可能不得不接受一定程度的风险. 在理想的情况下, 您将只接受发生的可能性极小或对业务运营的影响可以忽略不计的风险.
转移
在您的供应商合同和保险单中可能会有有效地将风险转移给另一方的语言. 如果你的保险涵盖了冠状病毒导致的不可预见的业务中断, 你可以有效地将风险传递下去, 在某种程度上, 给你的保险公司.
步骤3:对内部控制或流程进行必要的更改
现在你已经清楚地了解了你所面临的风险，并有了解决这些问题的计划, 现在是时候看看你的内部控制和流程，看看需要做出哪些改变.
在某些情况下, 您可能会发现只有最小的更改是必要的，因为现有的控制通常是足够的. 也许建立增量程序或执行更严格的控制将使您的组织免受与冠状病毒相关的风险.
特别是，考虑更新(或增加对)这些关键领域的控制:
- 预测预测可以影响许多其他控制:持续经营(如下所述), 季度税收规定, 商誉减值评估, 等. 关键假设、驱动因素等可能会发生重大变化. 由于冠状病毒，在您的预测中使用. 因此，必须定期更新预测并进行压力测试.
- 持续经营: 延迟融资或其他现金流问题可能会威胁到公司继续经营的能力. 持续经营评估应更新, 至少, 考虑所有相关假设的季度基础. 如果公司不相信它可以继续作为持续经营而存在, 这必须在其公开文件中及时披露.
- 收入确认: 公司应重新评估其合同的收入确认和其他会计影响(如新产生的义务).
- 公开文件审查: 商业风险因素和公司公开文件中的其他披露将需要及时更新，以应对新的和正在出现的风险.
- 合同评审: 公司应审查其供应商和合作伙伴合同，以确定他们是否可能因未能履行任何义务而被视为违约.
- 继任计划: 冠状病毒带来了严重的健康风险. 如果公司领导人无法继续履行他们在组织中的职责和角色，公司应该更新他们的继任计划.
第四步:披露并报告你的风险评估
美国证券交易委员会的几位主要官员最近发表了一份联合声明，敦促公司采取行动 披露任何财务风险 这是冠状病毒造成的. 特别是, 管理委员会和审计委员会应对所有财务报告程序和内部控制建立充分的监督，以便它们能够充分应对不断发展的情况. 这包括向外部审计师询问一些试探性的问题，以确保他们在审计计划中充分考虑到了这些风险.
即使已经采取措施将风险降到最低并应对冠状病毒的影响, 公司必须修改财务预测，以准确反映这场公共卫生危机带来的威胁. 在所有财务报告中披露因冠状病毒危机而产生的任何感知风险, 包括你的10-K和10-Q表格.
在披露风险时尽可能透明. 每个企业都会受到不同程度的影响. 准确及时的财务报告, 审计和风险评估将帮助企业制定相应的计划，安然度过这场风暴.
目前尚不清楚冠状病毒带来的公共卫生风险有多严重, 但毫无疑问，它将对全球商业运作产生重大影响. 有了这个指南, 你可以有效地应对这场危机，并解决它给公司带来的任何风险.
趁还有时间准备，现在就给你的企业接种冠状病毒疫苗.